Document

La numerisation pour n’importe qui, n’importe où !

La numérisation des documents physiques est une des principales étapes importantes dans un processus de numérisation. En effet, il est important d’obtenir une image fidèle du document physique original.C’est pourquoi nous travaillons avec du matériel de production de numérisation dernière génération permettant de numériser plusieurs milliers de pages à l’heure par scanner.Découvrir ici.


Differentes tailles:


  • Numérisation du format A6 au A0+
  • Numérisation de microfiches
  • Enregistrement sous formats PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
  • Saisie et traitement de données
  • Notre processus

    Depuis Novembre 2004, la société ProGEDoc possède une haute expertise dans le domaine de la dématérialisation de documents. Pour répondre aux besoins de numérisation de documents et de leur indexation, nous disposons des moyens techniques, organisationnels et humains afin de traiter efficacement vos flux d’information entrants et sortants, afin d’optimiser la gestion de vos données.

    Etape 1


    Numérisation

    >

    Etape 2


    Reconnaissance Optique de Caractères

    >

    Etape 3


    Indexation Traitement et Saisie

    >

    Etape 4


    Plateforme Documentaire

    Réception ou travail sur site client:


    > Préparation, lotissement manuel ou automatique

    > Travail sur site client avec une équipe et matériels de numérisation dédiés

    > Travail sur nos sites de numérisation – Départements 93, 78

    > Stockage sécurisé des documents physiques avant et après numérisation

    > Destruction des documents après numérisation avec ou sans certificat

    Gagnez ainsi en productivité et en réactivité


    Gain de productivité : 46% de réduction du cycle de traitement des documents et de l’information.

    Réduction des coûts : 91% de frais en moins liés à la gestion documentaire.

    Sécurité : l’accès aux informations sensibles est mieux contrôlé.

    Communication simplifiée : les documents peuvent être consultés n’importe où, n’importe quand par plusieurs personnes en même temps.

    Exemple de numerisation :

    > Reprise d’archives

    > Traitement des opérations marketing

    > Factures fournisseurs

    > Coupons

    > Factures Clients

    > Contrats Clients

    > Bulletins de paye

    > Contrats de travail

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